Vouchers & lots (générer, imprimer, transférer, reprendre)
Le stock de codes-temps : génération en 3 étapes, impression avec QR, suivi de vie du lot (barre d'expiration), transfert à un revendeur et reprise des invendus.
C'est quoi ?
Hotspot → Vouchers est le cœur commercial : l'onglet « Vouchers » liste les CODES (statut : disponible, vendu, utilisé, expiré — recherche et filtres par statut/détenteur), l'onglet « Lots » liste les LOTS générés (valeur, vie restante, actions de reprise et d'impression).
Un lot est une commande de fabrication : profil tarifaire + quantité + routeur cible. La génération débite le crédit vendeur, crée les codes, et les pousse vers le routeur au check-in suivant. Le cycle de vie complet — génération → impression → vente → utilisation → expiration — est tracé et consolidé en comptabilité.
Quelle différence avec…
vs Les profils
Le profil définit le TARIF (durée, vitesse, prix) ; le lot FABRIQUE des codes selon ce tarif. Voir le guide Profils & forfaits.
vs Les tickets en Mode Vente
En Mode Vente, le revendeur vend les codes du lot qui lui a été TRANSFÉRÉ ; le stock et la créance sont suivis côté console. Même marchandise, circuit différent.
vs Les comptes utilisateurs
Un voucher est jetable ; un compte utilisateur est rechargeable. Le premier pour la vente de passage, le second pour la fidélité.
Que recevez-vous ?
- Chaque lot : un numéro, la valeur totale, la barre de vie (durée avant expiration du lot), le profil et le routeur cible.
- Chaque code : statut détaillé (disponible / vendu / utilisé / expiré), détenteur (revendeur éventuel), volumes consommés.
- L'impression : par lot ou reprise rapide, avec modèle de ticket personnalisable (logo, mentions) — QR + code en clair.
- La comptabilité : valeur générée, vendue, et marge consolidée dans Rapports (onglets Marge / Comptabilité).
Comment l'utiliser ?
Générez le lot (rappel express)
« Générer des vouchers » → forfait, quantité (10/25/50/100/200), routeur cible → échantillon de codes (limites avancées Mikhmon en option) → récap → Générer. Le détail pas-à-pas est dans le guide « Vendre votre premier accès Wi-Fi ».
L'assistant — 3 étapes, moins d'une minute. Suivez le stock dans l'onglet Vouchers
Le tableau liste les codes avec recherche (par code) et filtres (statut, détenteur). Les mots de passe sont masqués à l'écran — visibles uniquement à l'impression. Les statuts avancent seuls : disponible → vendu (première utilisation) → utilisé (temps épuisé) / expiré (lot échu).
Le stock de codes — statuts et filtres. Pilotez les lots dans l'onglet Lots
Chaque lot affiche sa valeur, sa composition et sa BARRE DE VIE : un lot expire (les invendus deviennent inertes) — c'est voulu, pour que la comptabilité ne compte que du vendable frais. Les actions par lot : imprimer, transférer, reprendre.
Les lots — la barre de vie évite les stocks fantômes. Imprimez (ou réimprimez)
L'impression se déclenche par lot (dialogue complet : modèle, format, police) ; « Réimpression rapide » ressort un lot déjà imprimé — pour remplacer des tickets perdus ou abîmés. Le modèle de ticket se règle dans Paramètres → Modèles (voir le guide Portail captif & marque).
Astuce — Imprimez par petites quantités (25-50) : un lot échu non imprimé est un lot propre, un carton de 500 tickets dont la moitié expire avant vente est de la perte sèche.
Transférez à un revendeur
Le transfert cède les codes du lot à un revendeur (elles deviennent sa marchandise, sa créance envers vous) — le détail est dans le guide Revendeurs & Mode Vente. La colonne « détenteur » de l'onglet Vouchers reflète la cession.
Reprenez les invendus
La reprise (dépôt-vente) rapatrie les codes non utilisés d'un lot transféré : ils redeviennent votre stock, la créance du revendeur est régularisée au settle. Utile en fin de collaboration ou pour réorienter un stock vers un autre point de vente.
Quels usages ?
Rotation hebdomadaire
Un lot « 1 Heure » de 100 codes par semaine : la barre de vie force le réassort régulier, la marge suit dans Rapports → Marge.
Événementiel
Un concert, un match : lot unique à durée courte, expiration calée sur la fin de l'événement — zéro gestion post-événement.
Dépôt-vente en kiosque
Générez, transférez au revendeur du quartier, encaissez les versements (guide Revendeurs) — le transfert trace tout.
Pièges & astuces
Un lot expiré ne se « relit » pas — Les codes inertes ne reviennent pas en stock : c'est le principe (comptabilité saine). Anticipez avec des quantités modestes et des lots fréquents.
Vente avant arrivée du lot sur le routeur — Un ticket vendu dans la seconde qui suit la génération peut échouer si le routeur n'a pas encore checké (≤ 45 s). En pratique, l'impression prend plus de temps que la synchronisation — mais évitez de vendre pendant la génération.
Ne confondez pas « vendu » et « utilisé » — « Vendu » = le client a payé (code activé une première fois) ; « utilisé » = temps épuisé. L'écart entre les deux est votre stock de temps en circulation.