Propriétaire4 min de lectureMis à jour le 2026-10-12

Cybercafé (module) — postes, codes-temps, caisse

Le module Cybercafé ajoute la gestion des postes câblés loués à l'heure : attribution des machines, codes-temps, caisse du jour — en complément du WiFi.

C'est quoi ?

Le module Cybercafé (Hotspot → Cybercafé) transforme 403Shield en caisse de cybercafé : chaque poste (machine câblée du local) est déclaré, les sessions se vendent par code-temps (même moteur de profils/vouchers), et la caisse suit encaissements et temps vendus par poste.

C'est un module payant activable (bouton d'activation sur la vue quand il est éteint — voir la capture) : l'activation se fait depuis la console et prend effet immédiatement.

Quelle différence avec…

vs Le hotspot WiFi

Même moteur commercial (profils, codes), supports différents : le poste cybercafé est une machine du local, identifiée et suivie individuellement ; le hotspot est l'accès radio général.

vs Le WiFi jetable

Le WiFi jetable est OFFERT ; le poste cybercafé se LOUE à l'heure. Les deux cohabitent (terrasse gratuite, salle payante).

vs La vente par voucher WiFi

Un client du cybercafé achète un code-temps valable SUR LES POSTES ; un voucher WiFi est valable sur le réseau radio. Les profils peuvent être partagés ou séparés selon votre politique.

Que recevez-vous ?

  • La liste des postes avec leur état (libre / occupé / hors service) et leur session en cours.
  • Le moteur codes-temps : génération et impression de tickets valables poste.
  • La caisse du jour : encaissements, temps vendus, valeur par poste — consolidée dans Rapports.
  • Le cloisonnement par compte : chaque établissement cybercafé garde SES postes et SA caisse.

Comment l'utiliser ?

  1. Activez le module

    Ouvrez Hotspot → Cybercafé : si le module est éteint, la vue propose l'activation (selon formule). Après activation, la vue passe à la gestion des postes.

    Le module Cybercafé — activation en un clic.
  2. Déclarez les postes

    Chaque machine du local se déclare avec son nom (POSTE-01…) — le suivi d'état et le démarrage de session s'y rattachent. Un poste en panne se marque « hors service » : il sort du rotateur sans polluler la caisse.

  3. Vendez des codes-temps

    La génération réutilise l'assistant vouchers (profils de votre grille) : le client paie, reçoit son ticket, s'installe au poste libre indiqué. La session démarre au premier login — le temps court dès ce moment, pas dès l'achat.

  4. Tenez la caisse

    La caisse du jour rapproche encaissements et temps consommés ; le rapport de marge consolide le cybercafé avec le WiFi dans un seul résultat d'exploitation.

    Astuce — Marquez les postes en fin de service : un poste « occupé » oublié fausse l'ouverture du lendemain.

Quels usages ?

Cybercafé derrière Orange CI

Postes câblés + WiFi vendu : le module tient la caisse salle, le hotspot tient la terrasse — une seule console, un seul rapport de marge.

Salle de formation

Louez la salle à la demi-journée par poste : codes-temps de durée longue, caisse facturée à l'organisme.

Pièges & astuces

  • Le module se facture — Activation = ajustement de votre abonnement (voir Paramètres → Abonnement). Désactivez le module si la salle ferme, la caisse historique reste consultable.

  • Session ouverte ≠ poste occupé — Un client qui part sans se déconnecter laisse la session courir (jusqu'à épuisement du temps). Coupez depuis la vue Postes — c'est fait pour ça.

Questions fréquentes

guidecybercafeDocumentation 403Shield · volet exploitant (public)