Rapports & comptabilité
Cinq onglets pour piloter l'exploitation : Aperçu, Comptabilité (journaux), Activité, Marge et Archives — avec les périodes Aujourd'hui / Semaine / Mois / Année.
C'est quoi ?
Analyse → Rapports est le poste de pilotage chiffré : l'onglet APERÇU donne les indicateurs de période (ventes, sessions, comptes), COMPTABILITÉ tient les journaux (journaux mensuels, lignes de caisse — exportables), ACTIVITÉ retrace le trafic et la vie du réseau, MARGE confronte revenus et coûts (rentabilité réelle par forfait/site), et ARCHIVES conserve l'historique.
Les périodes se coupent par tabs : Aujourd'hui, Semaine, Mois, Année — chaque onglet reprend la période sélectionnée.
Quelle différence avec…
vs Le tableau de bord
Le tableau de bord vit au PRÉSENT (live) ; les rapports consolident l'HISTORIQUE (périodes, archives). Réflexe : le soir, les rapports ; dans la journée, le tableau de bord.
vs Le journal d'activité
Le journal (vue Journal) trace les actions/événements bruts ; les rapports les AGRÈGENT en indicateurs. Le journal pour l'investigation, les rapports pour la décision.
vs La facturation 403Shield
Les rapports mesurent VOTRE chiffre (clients) ; l'abonnement/facturation 403Shield (Paramètres → Abonnement) mesure VOTRE coût d'outil. La marge confronte les deux.
Que recevez-vous ?
- L'onglet Aperçu : les grandeurs de période — ventes, valeur, sessions, nouveaux comptes, avec les courbes.
- L'onglet Comptabilité : journaux de caisse (mensuels et détaillés), lignes rapprochables (Wave/espèces/revendeurs) — base de votre comptabilité externe.
- L'onglet Activité : usage du réseau — sessions, volumes, heures chaudes (heatmap horaire), top clients.
- L'onglet Marge : revenus (tickets vendus, comptes, VPN) confrontés aux coûts (abonnement, crédit) — rentabilité par forfait et par site.
- L'onglet Archives : les périodes passées, consultables à froid (audit, contrôle).
Comment l'utiliser ?
Ouvrez Analyse → Rapports (Aperçu)
L'Aperçu répond aux questions du jour : combien de ventes, quelles sessions, quels nouveaux comptes — pour la période choisie (Aujourd'hui par défaut).
L'Aperçu — les chiffres de la période. Choisissez la période
Les tabs Aujourd'hui / Semaine / Mois / Année recoupent tout l'onglet actif. Le rythme conseillé : Aujourd'hui au comptoir, Semaine pour les commandes de stock (lots), Mois pour la marge, Année pour la stratégie.
Tenez la Comptabilité
L'onglet Comptabilité présente le journal mensuel : ventes détaillées, encaissements par canal (espèces, Wave, revendeurs), totaux par jour — à exporter pour votre comptable. Le journal mensuel verrouille le mois écoulé (cohérence audit).
La Comptabilité — le journal de caisse consolidé. Lisez l'Activité
L'onglet Activité montre le réseau vivant : heures chaudes (la heatmap horaire révèle les pointes), volumes, top consommateurs — la matière première de vos décisions QoS et profils.
L'Activité — quand et comment le réseau est utilisé. Surveillez la Marge
L'onglet Marge confronte vos revenus à vos coûts : rentabilité par forfait (le « 1 Heure » à 100 F est-il rentable bridé ?), par site, et globale. C'est l'onglet des décisions de grille tarifaire.
La Marge — la rentabilité réelle. Consultez les Archives
L'onglet Archives garde les périodes closes : comparaisons mois par mois, justificatifs pour un contrôle — rien ne se perd, tout se retrouve.
Astuce — Le journal mensuel + l'export comptabilité remplacent le cahier de caisse : rapprochez chaque fin de mois (5 minutes) et la compta externe n'est plus qu'une formalité.
Quels usages ?
La gestion hebdomadaire
Dimanche soir : Marge de la semaine + stock restant → les lots de la semaine (quantités, profils) se décident sur chiffres, pas au feeling.
Le dialogue banque
L'onglet Comptabilité mensuel exporté : votre dossier bancaire (crédit, compte pro) parle de revenus tracés, pas de recettes déclaratives.
L'arbitrage tarifaire
La Marge par forfait révèle les cow-boys (profil trop généreux) et les champions : ajustez la grille, mesurez le mois suivant — itération continue.
Pièges & astuces
Ventes ≠ encaissements — L'onglet Comptabilité rapproche les deux : un ticket vendu par revendeur n'est encaissé qu'au versement. Lisez les colonnes VENTES et ENCAISSÉS côte à côte.
Le mois courant bouge — Les chiffres du mois en cours sont vivants (journaux ouverts) ; les décisions sérieuses se prennent sur mois clos (Archives) pour éviter les faux sourires.